Privacybeleid
1. Wie zijn wij
DELIE hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van uw privacy.
Dit privacybeleid beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens die verzameld worden via onze praktijk, onze website en ons online boekingssysteem.
Verwerkingsverantwoordelijke:
DELIE
Brugsesteenweg 413A 8520 Kuurne
info@delie.eu
056198936
⸻
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij
DELIE kan volgende persoonsgegevens verwerken:
• naam en voornaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• geboortedatum
• gegevens die nodig zijn voor reservaties of afspraken
• eventuele relevante gezondheidsinformatie die vrijwillig wordt gedeeld in het kader van begeleiding of therapie
⸻
3. Waarom wij deze gegevens verwerken
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
• het organiseren en beheren van afspraken en groepssessies
• communicatie met betrekking tot reservaties of behandelingen
• administratieve opvolging
• het verbeteren van onze dienstverlening
• het naleven van wettelijke verplichtingen
Uw gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder uw toestemming.
⸻
4. Rechtsgrond van de verwerking
DELIE verwerkt persoonsgegevens op basis van:
• de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij reservatie van een sessie)
• wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld medische administratie)
• gerechtvaardigd belang (praktijkorganisatie)
• uw toestemming (bijvoorbeeld voor communicatie of marketing)
⸻
5. Delen van persoonsgegevens
Uw gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden.
Persoonsgegevens kunnen enkel gedeeld worden wanneer dit noodzakelijk is voor:
• het functioneren van het online boekingssysteem
• administratieve of IT-diensten
• wettelijke verplichtingen
In dat geval zorgen wij ervoor dat deze partijen eveneens voldoen aan de GDPR-regelgeving.
⸻
6. Bewaartermijn van gegevens
DELIE bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld werden.
Medische gegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor medische dossiers.
⸻
7. Uw rechten
U heeft steeds het recht om:
• uw persoonsgegevens in te kijken
• uw gegevens te laten corrigeren
• uw gegevens te laten verwijderen
• de verwerking van uw gegevens te beperken
• bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens
U kan hiervoor contact opnemen via het e-mailadres van de praktijk.
⸻
8. Beveiliging van gegevens
DELIE neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
⸻
9. Foto- en videomateriaal
Tijdens activiteiten of groepssessies kunnen occasioneel sfeerbeelden worden gemaakt voor communicatiedoeleinden van DELIE (website, sociale media).
Indien u niet wenst dat beeldmateriaal van u gebruikt wordt, kan u dit steeds vooraf melden.
⸻
10. Wijzigingen aan dit privacybeleid
DELIE behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen indien nodig.
De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website.
DELIE hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van uw privacy.
Dit privacybeleid beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens die verzameld worden via onze praktijk, onze website en ons online boekingssysteem.
Verwerkingsverantwoordelijke:
DELIE
Brugsesteenweg 413A 8520 Kuurne
info@delie.eu
056198936
⸻
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij
DELIE kan volgende persoonsgegevens verwerken:
• naam en voornaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• geboortedatum
• gegevens die nodig zijn voor reservaties of afspraken
• eventuele relevante gezondheidsinformatie die vrijwillig wordt gedeeld in het kader van begeleiding of therapie
⸻
3. Waarom wij deze gegevens verwerken
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
• het organiseren en beheren van afspraken en groepssessies
• communicatie met betrekking tot reservaties of behandelingen
• administratieve opvolging
• het verbeteren van onze dienstverlening
• het naleven van wettelijke verplichtingen
Uw gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder uw toestemming.
⸻
4. Rechtsgrond van de verwerking
DELIE verwerkt persoonsgegevens op basis van:
• de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij reservatie van een sessie)
• wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld medische administratie)
• gerechtvaardigd belang (praktijkorganisatie)
• uw toestemming (bijvoorbeeld voor communicatie of marketing)
⸻
5. Delen van persoonsgegevens
Uw gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden.
Persoonsgegevens kunnen enkel gedeeld worden wanneer dit noodzakelijk is voor:
• het functioneren van het online boekingssysteem
• administratieve of IT-diensten
• wettelijke verplichtingen
In dat geval zorgen wij ervoor dat deze partijen eveneens voldoen aan de GDPR-regelgeving.
⸻
6. Bewaartermijn van gegevens
DELIE bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld werden.
Medische gegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor medische dossiers.
⸻
7. Uw rechten
U heeft steeds het recht om:
• uw persoonsgegevens in te kijken
• uw gegevens te laten corrigeren
• uw gegevens te laten verwijderen
• de verwerking van uw gegevens te beperken
• bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens
U kan hiervoor contact opnemen via het e-mailadres van de praktijk.
⸻
8. Beveiliging van gegevens
DELIE neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
⸻
9. Foto- en videomateriaal
Tijdens activiteiten of groepssessies kunnen occasioneel sfeerbeelden worden gemaakt voor communicatiedoeleinden van DELIE (website, sociale media).
Indien u niet wenst dat beeldmateriaal van u gebruikt wordt, kan u dit steeds vooraf melden.
⸻
10. Wijzigingen aan dit privacybeleid
DELIE behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen indien nodig.
De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website.